A importância do DDS
Fonte: DDSOnline
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O que é DDS?A sigla DDS significa Diálogo Diário de Segurança. Algumas vezes, também é usada a expressão DDSMS, ou seja, Diálogo Diário de Segurança, Meio Ambiente e Saúde.
Trata-se de um método usado na prevenção de acidentes e impactos ambientais. Com o DDS, os princípios básico de Segurança, Meio Ambiente e Saúde são disseminados em toda a organização.
A metodologia consiste na realização de uma breve reunião diária, com duração de aproximadamente 10 minutos.
Nossa experiência mostra que embora o DDS convencional seja uma excelente metodologia para conscientizar os colaboradores da empresa sobre as questões pertinentes às suas atividades, na prática a sua implementação sofre uma série de dificuldades.
Entre as principais razões encontradas podemos citar:
- assunto apresentado de forma confusa e com linguagem inadequada, sem considerar o nível de entendimento dos participantes;
- falta de habilidade para falar em público do apresentador e dificuldade em transmitir o conhecimento;
- apresentação feita de forma monocórdia através da leitura de um texto.
Tendo identificado estes problemas nas empresas, foi detectada a necessidade de criar uma forma mais eficiente e atraente para aprensentar o DDS.
Temas Abordados:
O DDS aborda uma grande variedade de temas, tais como:
Cuidados com o uso de solventes;
Poluição causada por produto químico;
Armazenamento de produtos inflamáveis;
Riscos do choque elétrico;
Proteção das mãos;
Importância do uso do equipamento de proteção individual;
Riscos do ruído;
Acidentes em escritório.
Implementação de DDS:
O DDS Online sugere que, ao implementar o DDS na sua empresa, sejam seguidas as seguintes recomendações:
Convide profissionais de outras áreas da empresa para falar sobre temas técnicos. Médicos, enfermeiros, psicólogos, engenheiros ou técnicos são boas opções para dinamizar mais a reunião.
Incentive a participação do grupo durante a reunião, para aumentar o interesse e deixar mais dinâmico.
Diversifique os temas e use recursos audiovisuais, sempre procurando assuntos interessantes e atuais. Ouvir os colaboradores pode ser uma boa fonte de inspiração para temas de DDS, além de situações do dia-a-dia. Peça sugestões de DDS no jornal interno da empresa. Dê brindes para quem sugerir temas.
Não se esqueça que o objetivo do DDS é criar condições para que os trabalhadores possam trocar informações, apresentar idéias, comentar dúvidas e dificuldades relacionadas à Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
Use uma linguagem clara e simples, sem apelar para jargões e termos dúbios ou de difícil entendimento.
Uma reunião típica leva de 5 a 15 minutos, mas se houver interesse do grupo, não há problema em prorrogar um pouco mais, mas sem impactar a rotina de trabalho.
Embora se recomende que o DDS seja feito diariamente, algumas equipes preferem fazê-lo de com outra periodicidade. Entretanto, nestes casos, a eficácia da metodologia pode ser reduzida. Para equipes operacionais, com maior exposição ao perigo, sugerimos manter reuniões diárias para aumentar o estado de alerta.
Explique para a empresa o que é DDS. Faça a primeira reunião apresentando o conceito do DDS. Inclua o tema DDS na integração dos novos colaboradores da empresa.
Mantenha um registro da realização do DDS. Algumas empresas certificadas em normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 incluem o DDS nos seus Programas de Treinamento.
